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行業觀察 | 企業智慧資產管理解決方案全解析

作者:艾歐特科技 發布時間:2022-09-13

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,目前,大多數企業對公司固定資產盤點都會運用條形碼和條碼槍進行辦理。不過隨著時間的推移,條形碼的不耐臟、數據存儲量小、讀取間隔短、不能批量讀取等缺陷逐漸顯現,給固定資產的盤點帶來不便。這些均為RFID固定資產盤點與追尋體系的推出奠定了市場需求。

作為企業和機構管理不可或缺的重要組成部分,資產管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實時、科學的基于信息的資產管理可以降低企業和組織的運營成本,避免不必要的損失和浪費。在市場競爭日益激烈的時代,對現代企業來說,資產管理已不再局限于產權范疇,而是提升為獲取利潤的戰略工具,然而,固定資產的管理并非一件容易的事情。在實際操作中,常常遇到以下問題:

1. 資產購置后,沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據。

2. 資產管理分散,難于統一調配。

3. 資產價值不實,資產的采購,合同付款等環節沒有實現信息化的統一管理,導致資源浪費與資源不足的現象并存,資產流失嚴重;

4. 資產盤點采用手工記錄方式,工作人員的工作量大,層層上報環節復雜,導致盤點周期長,效率低,差錯率高,最終導致賬實不符。

基于RFID技術的智慧資產管理系統:

現代信息化技術的進步讓資產管理更加便捷,針對資產管理的弊端,艾歐特基于物聯網RFID技術,自主研發智慧資產管理解決方案。針對各種企業資產管理特點定制化功能,實現在各種復雜應用場景下的批量資產管理。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案,對實現企業資產信息化和智能化管理具有重要意義。

資產管理解決方案 (1).jpg

智慧資產管理系統優勢:

整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統可獨立運行,不依賴于其他系統。

建立安全可靠的注冊資產檔案,通過高新技術加強資產監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。能有效、準確地對裝有電子標簽的資產數據信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。

從專業技術角度研究問題,著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺,使企業對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。

充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能,實現資產變動信息與系統信息的實時一致,并采用短信告警提醒功能,有機的將日常工作與IT系統緊密結合在一起,實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。

所有資產數據一次性輸入,系統根據不同基站及區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(新增、調撥、閑置、報廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產數據的統計、查詢。

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固定資產管理解決方案功能

要想把固定資產解決好必須從入庫、領用、變更、維修、調撥、到報廢處置,利用物聯網RFID標簽,實現固定資產全流程閉環管理,全方位管理物品入庫、出庫/領用、調撥等全過程,幫助企業合理調度庫存。打通采購申請、訂單、合同及驗收入庫,實現采購全流程自動化、精細化管理。主要有以下功能模塊:

1、資產管理

資產管理主要包括:固定資產、計算機、車輛、建筑物登記、土地登記、資產報表、設備條碼、資產折舊。

2、日常管理

資產借出、資產歸還、借用查詢、維修計劃、維修記錄、資產報警、調撥申請、調撥審批、資產調撥、合同登記、合同查詢、設備報廢。

3、庫存管理

庫存物品清單、庫存信息查詢、入庫登記、入庫明細查詢、出庫登記、出庫明細查詢。

4、信息維護

固定資產、計算機類資產、車輛類資產、維修計劃、資產維修、資產調撥審批、存放地點、增加方式、保管人員、資產類別、使用部門、數據字典。

5、信息統計

固定資產、計算機類資產、車輛類資產、資產維修統計、維修計劃管理、資產借出、資產調撥、資產報廢。

6、系統管理

組織機構、用戶管理、數據字典、事件提醒、修改密碼、系統設置、信息維護、操作日志、備份恢復、數據導入、數據導出、外部數據源。

固定資產管理可以幫助企業大幅度提升管理效率,艾歐特智慧資產管理解決方案滿足企業資產管理全方位需求的功能,確保企業對資產高水平的管理控制,提高企業投資回報率。幫助企業規范、優化管理機制,將設備資產管理貫徹到企業運營的每一個方面,幫助企業最大程度降低運營成本和風險,提高獲利能力,從而增強綜合競爭力。


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